आज की भागदौड़ भरी प्रोफेशनल लाइफ में समय का प्रबंधन (Time Management) सबसे महत्वपूर्ण है। कई बार हमें ऐसे ईमेल भेजने होते हैं जो अगले दिन सुबह पहुंचने चाहिए, लेकिन हम उन्हें रात में ही लिख लेते हैं। क्या आप जानते हैं कि Gmail में एक ऐसा शानदार फीचर है जिससे आप अपना ईमेल पहले से लिख कर उसे भविष्य के किसी भी समय के लिए शेड्यूल कर सकते हैं?
इस लेख में हम आपको विस्तार से बताएंगे कि Gmail के डेस्कटॉप वर्जन पर ईमेल शेड्यूल कैसे करें और इसके क्या फायदे हैं।
Gmail में ईमेल शेड्यूल करने के स्टेप-बाय-स्टेप प्रोसेस
अगर आप ऑफिस के काम या किसी पर्सनल मैसेज को सही समय पर पहुंचाना चाहते हैं, तो इन आसान स्टेप्स को फॉलो करें:
- Gmail लॉगिन करें: सबसे पहले अपने वेब ब्राउज़र पर Gmail खोलें और अपने अकाउंट से साइन इन करें।
- Compose पर क्लिक करें: नया ईमेल लिखने के लिए स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर (Top Left) दिए गए ‘Compose’ बटन पर क्लिक करें।
- ईमेल ड्राफ्ट करें: जिसे ईमेल भेजना है उसका ईमेल आईडी (Recipient), सब्जेक्ट लाइन और अपना पूरा मैसेज टाइप करें।
- Schedule Send विकल्प खोजें: मैसेज लिखने के बाद, नीचे की तरफ दिए गए नीले रंग के ‘Send’ बटन पर सीधे क्लिक न करें। इसके बगल में बने छोटे डाउन ऐरो (▾) पर क्लिक करें।
- समय चुनें: यहाँ आपको ‘Schedule send’ का विकल्प दिखेगा। इस पर क्लिक करते ही आपके सामने कुछ सुझाव आएंगे (जैसे- कल सुबह, आज दोपहर)।
- कस्टम टाइम सेट करें: यदि आप अपनी पसंद का समय चुनना चाहते हैं, तो ‘Pick date & time’ पर क्लिक करें। यहाँ आप कैलेंडर से तारीख और घड़ी से सटीक समय चुन सकते हैं।
- शेड्यूलिंग पूरी करें: समय चुनने के बाद ‘Schedule send’ पर क्लिक कर दें। आपका ईमेल अब ‘Scheduled’ फोल्डर में सुरक्षित हो जाएगा और तय समय पर खुद-ब-खुद भेज दिया जाएगा।
क्या हैं इसके मुख्य फायदे?
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टाइमजोन का झंझट खत्म: अगर आपका क्लाइंट या दोस्त दूसरे देश में रहता है, तो आप उनके टाइमजोन के हिसाब से ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।
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प्रोफेशनलिज्म: छुट्टी के दिन ईमेल लिखने के बावजूद आप उसे सोमवार सुबह के लिए शेड्यूल कर सकते हैं, जिससे आपकी प्रोफेशनल इमेज बेहतर बनी रहती है।
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भूलने की बीमारी से राहत: जन्मदिन की बधाई हो या कोई जरूरी रिपोर्ट, उसे एडवांस में शेड्यूल करके आप निश्चिंत हो सकते हैं।
